orcap

Ihre Software zur Verwaltung von Alternativen Investmentfonds.

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Fonds leben

Seit 1998 entwickeln wir zukunftsgerichtete Softwarelösungen für die Verwaltung von AIF.
Durch unsere enge Zusammenarbeit mit Initiatoren und Treuhandgesellschaften sind wir in der Lage, schnell auf die Veränderungen am Markt oder auf Neuregelungen im Steuer- und Wirtschaftsrecht zu reagieren.
Unser Experten-Team aus Entwicklern, Steuerberatern und Profis aus der Wirtschaft begleitet Sie bei Ihrer alltäglichen Arbeit.
Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner für die Portierung Ihrer Bestandsdaten sowie die Umsetzung Ihrer Konzeptionen.

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können

Person
  • Bankverbindungen für verschiedene Währungen und Auszahlungsformen
  • MS Word Anbindung
  • Emailversand
  • Dokumentenarchiv
  • Erinnerung, Aufgabe
  • GwG: Legitimation und Risikogruppe
Objekt, AIF
  • Vertragsdaten
  • Verbundene Gesellschaft
  • Bankverbindung
  • Dokumentenarchiv
  • Jahresabschlusses und Bilanzkontrolle
  • Leistungsbilanz
Beteiligungsverwaltung
  • fondsübergreifende eindeutige Anteilsnummer
  • Anteil reservieren, erfassen, annehmen, bestätigen
  • Import Person und Anteil
  • Handelsregistereintragung
  • Ausschüttung
  • Verpfändung, Abtretung, etc.
Geldwäschegesetzt (GwG)
  • EU - Sanktionsliste
  • Bundestagsabgeordnete
  • US - Sanction
  • Legitimation
  • Wirtschaftliche Berechtigung
  • Risikogruppe
Anteilsübertragung

    Es werden sämtliche Arten von Gesellschafterwechsel inklusive der Folgen auf die Stimmrechtsverteilung abgebildet.
    Im Rahmen der Übertragung werden sämtliche Daten bereits aufgrund der Art (z.B. unentgeltlich / entgeltlich oder kapitalmindernd) für die künftigen Prozesse wie z.B. die Erstellung der handelsrechtlichen und steuerlichen Kapitalkonten bereitgestellt.

  • tagesgenaue handelsrechtliche Durchführung
  • steuerrechtliche Berücksichtigung
  • Rechnungserstellung
Rechnungswesen

    Der Zahlungsverkehr unterscheidet automatisch nach SEPA- oder Auslandszahlungsverkehr und erstellt die entsprechenden Dateien.
    Die von der Bundesbank zur Verfügung gestellten Informationen zu aktuellen Bankverbindungen (Banken mit Ihren BIC und BLZ) werden im Aktualisierungsturnus der Bundesbank zur Verfügung gestellt.
    Die Eingabe von IBAN wird über die Prüfzifferberechnung validiert.
    Über das Stapelbuchen können Sie sämtliche Buchungen direkt in Ihre Finanzbuchhaltung wie z.B. DATEV pro übernehmen.
    Des Weiteren haben Sie bei Fremdwährungsfonds die Funktionalitäten zur Kursverwaltung bzw. Kursaktualisierungen der Fremdwährungen.

  • Gesellschaftereinzahlung
  • Überweisung und Rückläuferhandling
  • Überzahlung
  • Gebühr
  • Lastschrift
  • Mahnwesen
  • Reporting und Anschreiben
Ausschüttung

    Beträge werden für jeden Anteil getrennt berechnet.
    Je nach Konfiguration der Berechnungsmethode kann mit unterjährigen Ein- und Austritt oder nach dem Stichtagsprinzip gerechnet werden.
    Des Weiteren kann per Prozentsatz oder Betragsverteilung berechnet werden.
    Als Basis kann sowohl die Pflichteinlage wie auch der eingezahlte Betrag dienen.
    Der Zeitraum kann unterjährig (z.B. Quartal) als auch für das ganze Jahr erfolgen.
    Die Daten der Berechnung werden archiviert und dokumentiert.

Kapitalkonto und Ergebnisverteilung

    Der Handelsbilanzgewinn wird auf die Gesellschafter verteilt.
    Hierbei werden sämtliche Gesellschaftsvertragsregelungen sowie etwaige Gewinnvorabregelungen oder Gleichstellungs- und Abschichtungsregeln beachtet.
    Die Darstellung des Kapitalkontos für alle Gesellschafter oder summiert für die Gesellschaft, inklusive der Berechnung des Wiederauflebens der Haftung der Kommanditisten sowie die Aufteilung eines negativen Kapitalkontos bei Kommanditisten geschieht bei orcap automatisch.
    Das handelsrechtliche Kapitalkonto beinhaltet die Berechnung der Aufsplittung des negativen Kapitalkontos der Kommanditisten in das „negative Kapitalkonto wegen Verlusten“ bzw. in das „negative Kapitalkonto wegen Entnahmen“.
    Diese Berechnung kann für die Gesellschaft in Summe (Spiegelbild zur Handelsbilanz) und für jeden Gesellschafter einzeln berechnet werden.
    Die Darstellung erfolgt über den Ausweis der beiden Beträge im handelsrechtlichen Kapitalkonto der Gesellschaft oder des Gesellschafters.
    Die Haftung nach § 172 Abs. 4 HGB wird ebenfalls im Rahmen der Erstellung der handelsrechtlichen Kapitalkonten berechnet.
    Die Berechnung wird, wie bei den negativen Kapitalkonten der Kommanditisten, für jeden Gesellschafter einzeln oder in Summe für die Gesellschaft angeboten.
    Die Berechnung der Haftung nach § 172 Abs. 4 HGB wird über ein gesondertes Reporting aufgerufen und als Anlage für die Handelsbilanz genutzt.
    Das Kapitalkonto kann zu jeden beliebigen Tag ab der Gründung des Fonds aufgerufen werden.
    Ein fondsübergreifender Aufruf ist ebenfalls möglich (Mehrfachzeichner).

  • Gesellschafter- und das Finanzamtsmitteilung
  • Kapitalkonto
  • Erstellung und Fortführung von Ergänzungsbilanzen. Verschiedene Ergänzungsbilanzen pro Gesellschafter mit verschiedenen Abschreibungsarten und Nutzungsdauern möglich.
  • In- und ausländischen Ergänzungsbilanz und Sonderbetriebseinnahmen und -ausgaben
  • Gewerbliche und vermögensverwaltende Fonds
  • Es werden sowohl Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung, Einkünfte aus privaten Veräußerungsgeschäften, sonstige Einkünfte als auch Einkünfte aus Kapitalvermögen nach § 20 Abs. 1 und 2 EStG unterstützt.
  • Berechnung des Veräußerungsgewinns.
  • Verlustverrechnung nach § 15a EStG und § 15b EStG.
  • Ausländische Einkünfte nach § 2a EStG.
  • Verwaltung von stillen Gesellschaftern, Meldung der freigestellten Beträge.
  • Berücksichtigung von steuerlichen Besonderheiten wie z.B. Nießbrauch, Treuhandverhältnis, Vermächtnis, Unterbeteiligung und Umwandlung.
  • Gewerbesteuerverlustverrechnung nach § 10a GewStG und nach den aktuellen Vorgaben des BFH zur Unternehmer- und Unternehmensidentität.
  • Betriebsprüfungsläufe mit Änderungsmitteilung
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meistern

Beschlussverfahren
  • Präsenz-, schriftliches-, und Online Verfahren
  • Schriftverkehr, Einladung, Sammeleinladung
  • Abstimmungsimport
  • Anwesenheitskontrolle
  • Ergebnis festschreiben
Vertrieb
  • Vertriebsvereinbarung
  • Vertriebspartnergruppe
  • Kampagne
  • Provisionsberechnung (Haupt- und Untervertrieb, Staffel- und Jahreserfolgsprovision)
Reporting

    Es stehen über 400 interne Reports und Exporte zur Verfügung.
    Hier einige Beispiele:

  • Bilanzcheck, Nominalstandsliste, Offene Posten, Stapelkontrolle
  • Eigenkapitalnachweis, Kontenübersichten mit Unterschriftsrecht
  • Abwesenheit, Krankentage, Telefonliste, Urlaubsantrag, Telefonnotiz
  • Provisionsprüfung, Kampagnenauswertung, Kontingent, Festabnahme, Reservierung
  • Platzierungsvolumen nach PLZ Bereich, Berufsgruppe, Bundesland
Schnittstelle
  • Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV, Navison, Addison)
  • Adressen, Anteile Neuzeichnung
  • Elster, Feststellungsbeteiligte
  • Banken, Finanzämter, GwG Listen, etc.
  • MS Word, Excel und Outlook
Archiv, Versand

    Ein auf die Bedürfnisse der Fondsverwaltung zugeschnittenes Archivierungssystem.
    Ausgangsdokumente werden mit einem Archivierungskennzeichen versehen und der Person automatisch zugeordnet.
    Eingangsdokumente werden über eine Barcodesteuerung zugeordnet.
    Versandoptimierung (Interner und externer Versand) von verschiedenen Dokumenten (z.B. Ausschüttungsankündigung und steuerliches Ergebnis).
    E-Mail Versand an Empfängerkreise (z.B. Portalteilnehmer).
    E-Mailarchivierung direkt aus MS Outlook.

Internetportal
  • Posteingang ungelesener und gelesener Dokumente
  • Abstimmen schriftlicher Beschlussverfahren
  • Teilnahmebestätigung und Vollmachtsvergabe bei Präsenzveranstaltungen
  • Änderungsaufgabe persönliche Daten (Adresse, Bankverbindung, Steuernummer)
  • Beteiligungsübersichten mit Einzahlungsstand
  • Ausschüttungsübersicht
  • Passwortvergabe
  • Mandatsübersicht Verwaltungsrat
  • Kundendokumente
  • Freigabe, Sperren, Berechtigungsvergabe
  • Mailversand an Portalteilnehmer
Weiteres
  • Monatliches Bundesbankreporting
  • Eigene Auswertung erstellen und bereitstellen
  • Freistellungsauftrag
  • Nichtveranlagungsbescheinigung
  • Interne Rechnung
  • Verwaltungsratsvergütung
  • Import von Steuernummern beim Finanzamt
  • Schulungen und Workshops
  • An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
  • Urlaubsverwaltung
  • Überstunden
  • Historie exportierter und geänderter Daten
Sicherheitskonzept

    Die Anmeldung kann integriert (auf Basis der Domänenanmeldung) oder immer mit Nachfrage erfolgen.
    orcap enthält ein umfangreiches, individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmbares Berechtigungs- und Protokollierungssystem.
    Die einzelnen Vorgänge (z.B. Beteiligungen erfassen, Steuerliche Ergebnisse berechnen) werden Gruppen (z.B. Konzeption, Buchhaltung, Bilanzwesen) zugewiesen.
    Den Gruppen werden Benutzer zugeordnet.
    Einem Vorgang können beliebig vielen Gruppen zugewiesen werden.
    Einer Person können ebenfalls beliebig vielen Gruppen zugewiesen werden.

hier und jetzt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme unter:

Adresse


Hesseloherstrasse 15, 80802 München

Telefon


+49 (89) 38665050
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